KSeF zmienia sposób fakturowania w Polsce - terminy wdrożeń i szkolenia

W Wałbrzychu przedsiębiorcy przygotowują system księgowy na duże zmiany. Krajowy System e-Faktur ma ujednolicić wystawianie i przechowywanie faktur, ale jego wejście oznacza też obowiązki i nowe procedury dla firm wszystkich rozmiarów. Urząd Skarbowy proponuje bezpłatne szkolenia, które mają wyjaśnić, jak przejść na nowy model rozliczeń.

• Działanie KSeF i harmonogram wdrożeń
• Wsparcie i szkolenia w Wałbrzychu

Działanie KSeF i harmonogram wdrożeń

Krajowy System e-Faktur, znany w skrócie jako KSeF, to centralna platforma do wystawiania, przesyłania, odbierania i przechowywania faktur ustrukturyzowanych. Ma to uprościć przepływ dokumentów między firmami i urzędami, zredukować liczbę pomyłek przy wystawianiu dokumentów oraz usprawnić księgowanie.

Wdrożenie zaplanowano etapami. Jako pierwsi system zaczną obowiązywać najwięksi przedsiębiorcy - od 1 lutego 2026 r. obejmie to firmy, które w 2024 osiągnęły sprzedaż powyżej 200 mln zł. Kolejny etap rusza 1 kwietnia 2026 r. i dotyczy pozostałych przedsiębiorców oraz wszystkich wystawiających faktury. Pełne objęcie systemem przewidziano na 1 stycznia 2027 r., kiedy to do KSeF dołączą najmniejsze podmioty i wszyscy pozostali wystawcy faktur w kraju.

Przejście na system wymaga od firm dostosowania procedur księgowych i narzędzi informatycznych do formatu ustrukturyzowanego. Zdaniem administracji podatkowej centralizacja ma także pomóc w szybszym wykrywaniu błędów i ułatwić kontrolę dokumentów księgowych.

Wsparcie i szkolenia w Wałbrzychu

W odpowiedzi na nadchodzące zmiany Urząd Skarbowy przygotowuje pakiet wsparcia dla przedsiębiorców. W Wałbrzychu odbywają się i będą dostępne bezpłatne szkolenia pod nazwą Środy z KSeF, które prowadzone są zarówno w formie online, jak i stacjonarnie w urzędzie. Spotkania mają przybliżyć praktyczne aspekty korzystania z systemu - od technicznych wymagań plików po zmiany w obiegu dokumentów w firmie.

Organizatorzy zachęcają, by na szkolenia zgłaszały się osoby odpowiedzialne za księgowość i obsługę finansową, a także właściciele mikro i małych firm, dla których zmiana może wymagać dostosowania dotychczasowych narzędzi. Dodatkowe informacje i materiały informacyjne są dostępne za pośrednictwem strony ksef.podatki.gov.pl oraz na stronach lokalnego Urzędu Skarbowego.

Zmiana systemu fakturowania to nie tylko obowiązek prawny, lecz także okazja do uporządkowania procesów i ograniczenia kosztów wynikających z błędów w dokumentacji. Warto skorzystać ze szkoleń i sprawdzić, które elementy rozliczeń trzeba zaktualizować, zanim kolejne etapy wdrożenia wejdą w życie.

na podstawie: Urząd Miasta.