Systemy WMS a ERP: o tych różnicach powinieneś wiedzieć przed wdrożeniem

Optymalne zarządzanie magazynem to olbrzymie wyzwanie. Często zależy od niego sprawność operacyjna całego podmiotu zwłaszcza w branży logistycznej, spedycyjnej czy handlowej. Z drugiej strony błędy w tym zakresie mogą sparaliżować istotne z punktu widzenia firmy procesy. Realnym wsparciem może okazać się system WMS. Warto dowiedzieć się, na czym polega jego działanie oraz czym różni się od systemów ERP.

Systemy WMS w Polsce: coraz większa popularność

Nowoczesne oprogramowanie wspierające zarządzanie w biznesie jest jedną z podstaw współczesnej gospodarki. Bez niej osiąganie wysokiej rentowności jest na dobrą sprawę niemożliwe.

Szczególną pozycję wśród dostępnych rozwiązań zajmuje system WMS mówi Piotr Bargieł, ekspert firmy Kotrak.com zajmującej się m.in. dostarczaniem systemów klasy WMS. Dzięki nim możliwe staje się kompleksowe zarządzanie magazynem oraz zwiększenie wydajności procesów przetwarzania produktów czy obsługi zamówień dodaje.

System WMS znajduje więc szerokie zastosowanie w różnych sektorach nowoczesnej gospodarki. Sprawdza się w każdym miejscu, w którym wykorzystuje się powierzchnie magazynowe oraz konieczne jest zapewnienie odpowiedniego obiegu produktów i dokumentów.

Co to jest system WMS?

System WMS (warehouse management system system zarządzania magazynem) to wyspecjalizowane oprogramowanie pozwalające na kompleksowe zarządzanie wszystkimi aktywnościami i procesami w magazynie.

Może okazać się pomocny m.in. w:

• lokalizowaniu towarów,
• analizie obrotu magazynowego,
• aktualizacji stanów magazynowych,
• dokładnej analizie magazynowanych towarów (w tym oznaczaniu partii, historii towaru),
• usprawnieniu kontroli ilościowej i asortymentowej zamówień.

Podstawowym celem wdrożenia systemu WMS jest podniesienie efektywności, implementacja procedur umożliwiających wydajniejszą pracę oraz uniknięcie potencjalnych problemów związanych z wprowadzeniem błędnej polityki magazynowej.

Choć zarówno systemy WMS, jak i systemy ERP cieszą się coraz większą popularnością, nadal stosunkowo często bywają ze sobą mylone. W rzeczywistości to dwa różne rozwiązania, które jednak sporo łączy.

• Programy WMS służą do zarządzania magazynem i ograniczają się do optymalizacji działań w tej części przedsiębiorstwa.
• System ERP (ang. Enterprise Resource Planning, planowanie zasobów przedsiębiorstwa) jest przeznaczony do kompleksowego zarządzania wszystkimi procesami zachodzącymi w firmie. Te mogą obejmować bardzo zróżnicowane działania od obsługi administracyjnej przez wsparcie obiegu magazynowego, kończąc na informatycznym zarządzaniu produkcją.

Jak widać, system ERP jest zdecydowanie bardziej rozbudowanym narzędziem, które często pełni rolę środowiska pozwalającego na podzielenie przedsiębiorstwa na moduły odpowiadające konkretnym sektorom działania czy jednostkom organizacyjnym. Najlepsze rezultaty przynosi natomiast wykorzystanie programu WMS w ramach systemu ERP.

System WMS jako moduł w ERP

Aby zagwarantować nie tylko optymalne zarządzanie magazynem, ale również wsparcie wszystkich procesów zachodzących w firmie, warto postawić na implementację systemu ERP oraz wykorzystanie modułów umożliwiających wsparcie poszczególnych odcinków.

System WMS może stać się istotną częścią oprogramowania ERP oraz synchronizować się z innymi bazami. W ten sposób możliwe stanie się kompleksowe zwiększenie możliwości operacyjnych i znaczne podniesienie rentowności. Znacznie wygodniejsze będzie przy tym realizowanie obowiązków przez wszystkich zatrudnionych pracowników. Dodatkowe wykorzystanie modułów Business Intelligence pozwoli natomiast podejmować dobre decyzje biznesowe i lepiej zarządzać firmą.