Urząd Stanu Cywilnego w Wałbrzychu - kontakt, śluby, odpisy aktów

Urząd Stanu Cywilnego w Wałbrzychu to miejska jednostka obsługująca mieszkańców w najważniejszych momentach życia — od narodzin, przez zawarcie małżeństwa, aż po rejestrację zgonu. Znajduje się w centralnej części miasta, w budynku Urzędu Miejskiego przy Placu Magistrackim. Prowadzi rejestrację stanu cywilnego, wydaje odpisy aktów i zaświadczenia, a także przyjmuje wnioski o zmianę imienia lub nazwiska.

Szukam adresu i telefonu → Kontakt i siedziba Chcę sprawdzić, jakie sprawy załatwię → Sprawy, które załatwisz Chcę zapłacić opłatę skarbową → Opłata skarbowa Planuję ślub cywilny lub konkordatowy → Rejestracja małżestw Muszę zgłosić zgon i odebrać dokumenty → Rejestracja zgonów Chcę zmienić imię lub nazwisko → Zmiana imienia i nazwiska Mam nietypową sprawę (zagraniczne akty, sprostowania) → Szczególne wypadki rejestracji Potrzebuję odpisu aktu lub zaświadczenia → Odpisy aktów i zaświadczenia Szukam odpowiedzi na częste pytania → FAQ

Kontakt i siedziba

Urząd Stanu Cywilnego mieści się w budynku Urzędu Miejskiego w Wałbrzychu przy Plac Magistracki 1, 58-300 Wałbrzych. Główny kontakt telefoniczny: 74 665 51 00 (centrala).

W tym samym budynku działa Kasa USC, gdzie można uiścić opłaty skarbowe związane z czynnościami rejestracji stanu cywilnego. Godziny pracy USC i Kasy USC warto potwierdzić telefonicznie przed wizytą.

Sprawy, które załatwisz

Poniżej zestawienie głównych usług dostępnych w wałbrzyskim USC:

Opłata skarbowa

Za większość czynności w USC pobierana jest opłata skarbowa. Można ją uiścić na konto Urzędu Miejskiego w Wałbrzychu (Dział Finansowy, PKO BP S.A. I O/Wałbrzych) lub bezpośrednio w Kasie USC w tym samym budynku. Dla osób przebywających za granicą przewidziano osobne konto do wpłat.

Rejestracja małżestw

W USC w Wałbrzychu można zawrzeć związek małżeński w formie cywilnej lub przygotować dokumentację do ślubu konkordatowego. Ślub cywilny odbywa się w sali ślubów urzędu, natomiast ślub konkordatowy wymaga wcześniejszego zawarcia małżeństwa przed kierownikiem USC i uzyskania stosownego zaświadczenia dla duchownego. Procedurę reguluje ustawa — Prawo o aktach stanu cywilnego.

Rejestracja zgonów

Zgłoszenie zgonu należy dokonać w USC właściwym dla miejsca zgonu lub miejsca zameldowania zmarłej osoby. Wymagane dokumenty zależą od okoliczności — w przypadku zgonu w szpitalu przekazywane są one przez placówkę medyczną, przy zgonie w domu konieczne jest zaświadczenie lekarskie. USC wydaje akt zgonu oraz niezbędne zaświadczenia dla instytucji (ZUS, banki, urząd skarbowy).

Zmiana imienia i nazwiska

Wniosek o zmianę imienia lub nazwiska składa się osobiście w USC. Procedura wymaga uzasadnienia zmiany i opłaty skarbowej. Podstawą prawną jest ustawa o zmianie imion i nazwisk z 2008 roku. Do wniosku dołącza się dowód osobisty oraz inne dokumenty potwierdzające tożsamość i uzasadnienie zmiany.

Szczególne wypadki rejestracji stanu cywilnego

W tej kategorii USC prowadzi sprawy nietypowe: wpisywanie do ksiąg stanu cywilnego dokumentów sporządzonych za granicą, odtwarzanie aktów zniszczonych w wyniku klęsk żywiołowych lub zaginionych, a także sprostowania omyłek w aktach (literówek, błędnych dat, niezgodności z rzeczywistością). Każda taka sprawa wymaga indywidualnego rozpatrzenia i odpowiedniej dokumentacji.

Odpisy aktów i zaświadczenia

Odpis aktu stanu cywilnego może otrzymać każda osoba, której dane dotyczą, oraz jej przedstawiciel ustawowy lub pełnomocnik. Wniosek składa się w USC, które prowadzi odpowiednią księgę — zazwyczaj jest to USC miejsca zameldowania lub miejsca, gdzie dany akt został sporządzony. Dostępne są odpisy: skrócone (zawierające podstawowe dane), pełne (komplet informacji z aktu) oraz zupełne (dla celów szczególnych, np. zagranicznych).

FAQ

1. Gdzie w Wałbrzychu jest urząd stanu cywilnego?

Urząd Stanu Cywilnego mieści się przy Plac Magistracki 1, 58-300 Wałbrzych, w budynku Urzędu Miejskiego. Główny telefon: 74 665 51 00.

2. Jakie sprawy można załatwić w urzędzie stanu cywilnego?

W wałbrzyskim USC załatwisz: rejestrację urodzeń, zawarcie małżeństwa (cywilnego i przygotowanie do konkordatowego), rejestrację zgonu, zmianę imienia lub nazwiska, odpisy aktów stanu cywilnego, zaświadczenia z ksiąg, wpisy dokumentów zagranicznych, odtworzenie i sprostowanie aktów.

3. Czy w każdym urzędzie stanu cywilnego mogę odebrać akt urodzenia?

Nie — odpis aktu urodzenia wydaje USC prowadzące księgę urodzeń dla danej osoby, zazwyczaj jest to USC miejsca urodzenia lub zameldowania. Jeśli nie wiesz, który urząd prowadzi Twoją księgę, skontaktuj się z USC w Wałbrzychu — pracownicy pomogą ustalić właściwą jednostkę.

4. Jak zapłacić opłatę skarbową w USC?

Opłatę można uiścić przelewem na konto Urzędu Miejskiego w Wałbrzychu lub gotówką/kartą w Kasie USC w tym samym budynku przy Plac Magistrackim 1.

5. Co potrzebuję, żeby wziąć ślub cywilny w Wałbrzychu?

Do zawarcia małżeństwa cywilnego potrzebne są: dowody osobiste, aktualne odpisy aktów stanu cywilnego (jeśli wcześniej było małżeństwo — akt rozwiązania), zgoda sądu rodzinnego dla osób poniżej 18. roku życia. Szczegółową listę dokumentów ustala się przy składaniu wniosku o ślub.

6. Jak długo czeka się na dokumenty z urzędu stanu cywilnego?

Czas realizacji zależy od rodzaju sprawy. Odpisy aktów wydawane są zazwyczaj w ciągu kilku dni roboczych, natomiast sprawy wymagające postępowania (zmiana imienia, szczególne wypadki) mogą trwać dłużej. Dokładne terminy warto potwierdzić bezpośrednio w USC.

Materiał źródłowy stanowiła strona bip.um.walbrzych.pl. Dane mogą się zmieniać; pamiętaj, warto sprawdzić je na oficjalnej stronie.